AI per studi legali: perché Lanpartners ha scelto Lexroom come partner tecnologico

Gli studi legali italiani affrontano oggi una pressione crescente, tra complessità normativa e aspettative sempre più alte dei clienti. In questo scenario, l’intelligenza artificiale rappresenta una leva concreta per lavorare meglio e più velocemente. Lanpartners, partner IT specializzato in soluzioni per studi legali, ha scelto Lexroom come piattaforma AI da proporre ai propri clienti: uno strumento verticale, pensato per chi ricerca l’eccellenza, che unisce:

La partnership non si limita all’adozione di un software: Lanpartners accompagna ogni studio in un percorso strutturato che, per l’adozione di una piattaforma AI, passa per la definizione dei casi d’uso prioritari e arriva fino alla formazione e al supporto continuativo. Tutto questo all’integrazione con la suite Office 365 già familiare agli avvocati, grazie all’add-in Lexroom per Word (e presto anche per Outlook) che porta l’AI direttamente nel documento.

Sul fronte della sicurezza, Lexroom garantisce la conformità alle normative GDPR e AI Act, ha ottenuto la certificazione ISO 27001 e offre anche un approccio basato sulla policy di zero retention dei dati. 

Il risultato è un approccio all’AI legale gestito tramite una piattaforma dedicata, frutto della collaborazione di Lexroom con istituzioni e studi legali di comprovata esperienza, che garantisce:

• Più efficienza nella ricerca e nella redazione
• Maggiore qualità degli output
• Governance sicura dei dati

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Negli ultimi anni, gli studi legali italiani si trovano a gestire numerose sfide: la complessità normativa, le aspettative dei clienti e la necessità di lavorare con efficienza aumentano. In questo contesto, l’intelligenza artificiale non è più soltanto un tema di innovazione, ma un’efficace soluzione per migliorare la ricerca, l’analisi documentale e la redazione di atti.

Per Lanpartners, partner IT specializzato in soluzioni per studi legali e professionisti, la sfida è chiara: selezionare tecnologie che uniscano affidabilità, sicurezza e reale utilità nella pratica quotidiana degli studi. Proprio per questo, Lanpartners ha scelto Lexroom come piattaforma di AI legale da proporre ai propri clienti, offrendo una soluzione che non si limita alla semplice attivazione del servizio, ma prevede anche una formazione dedicata.

Lexroom è l’AI legale “per chi non può sbagliare”: una piattaforma progettata per amplificare il giudizio professionale, non per sostituirlo, con forte attenzione a qualità delle fonti, sicurezza e conformità normativa. Insieme, Lanpartners e Lexroom trasformano l’AI da semplice strumento di ricerca a componente efficace per l’analisi documentale e redazione di atti.

Lexroom e Lanpartners: l’AI legale per gli studi in Italia

Lanpartners: IT concierge per studi legali

Lanpartners è un partner IT con sede a Milano che da oltre 25 anni supporta studi legali, studi professionali e imprese in tutta Italia. L’azienda è specializzata nella progettazione e gestione di infrastrutture IT, con servizi che includono:

• IT Concierge® e supporto tecnico dedicato
• soluzioni cloud e Microsoft 365
• cybersecurity e continuità operativa
• consulenza e formazione su digitalizzazione e innovazione per studi legali

L’obiettivo è semplice e concreto: consentire ai professionisti di concentrarsi sul proprio lavoro, affidando a Lanpartners la responsabilità di far funzionare (in modo sicuro e affidabile) tutti i sistemi IT critici dello studio.

Lexroom: l’AI legale per chi non può sbagliare

Lexroom è una piattaforma di intelligenza artificiale legale progettata appositamente per avvocati, dipartimenti legali e studi professionali. Unisce la profondità della ricerca giuridica su fonti verificate alla capacità di analizzare documenti complessi e generare prime bozze di pareri e atti processuali.

Ogni output è supportato da fonti giuridiche citate e verificabili, in modo che il professionista possa verificare facilmente la base normativa e giurisprudenziale delle risposte. Lexroom non è un chatbot generalista: è uno strumento verticale, costruito attorno alle esigenze concrete della pratica legale.

AI legale verticale e compliance: la strategia vincente per gli studi italiani

Molti studi legali hanno iniziato a sperimentare l’AI attraverso strumenti generalisti, spesso senza una reale integrazione con l’infrastruttura, i processi e i requisiti normativi in materia di sicurezza. Questo approccio espone a rischi organizzativi e di compliance e raramente genera benefici strutturali.

La combinazione Lexroom + Lanpartners risponde proprio a questo problema:

• Lexroom offre a‘AI legale verticale, basata su fonti giuridiche, moduli tematici e funzionalità pensate per il lavoro degli avvocati.
• Lanpartners mette a disposizione un ecosistema IT solido, certificato e ottimizzato per studi legali italiani, con focus su sicurezza, cloud, Microsoft 365 e supporto continuo.

Insieme, permettono agli studi di adottare l’AI non come esperimento isolato, ma come parte di una strategia di innovazione controllata e misurabile.

Dal “tool” al progetto di studio

Lanpartners tratta l’adozione di Lexroom come un vero progetto di studio:

• individuazione dei moduli di Lexroom di maggiore interesse
• integrazione tecnica e di sicurezza
• formazione dedicata e supporto nel tempo

Questo approccio aiuta gli studi legali a evitare l’effetto “prova e abbandona” tipico di molte sperimentazioni tecnologiche, trasformando l’AI in un fattore strutturale di efficienza e qualità.

Area	Cosa offre Lexroom	Cosa aggiunge Lanpartners
Ricerca legale	Quesiti in linguaggio naturale, bozze di pareri strutturate e fonti verificate	Formazione su come integrare l’AI nei flussi di ricerca
Documenti	Sintesi, estrazione clausole e comparazione versioni di contratti e atti	Integrazione con DMS, Microsoft 365 e politiche di archiviazione sicura
Redazione atti	Prime bozze di atti processuali coerenti e pronte per la revisione	Distribuzione add-in Word, supporto utenti e ottimizzazione dei flussi di lavoro
Security	ISO 27001, GDPR, AI Act, zero retention, dati crittografati e non usati per training	Supporto all’attivazione del Single Sign On con piattaforma Microsoft 365
IT Governance	Piattaforma AI legale con moduli tematici per practice diverse	Progetto di adozione, roadmap, supporto continuo e singolo punto di contatto IT

Le funzionalità chiave di Lexroom per gli studi legali

Ricerca giurisprudenziale e pareristica in linguaggio naturale

Con Lexroom, l’avvocato può porre quesiti complessi in linguaggio naturale  (esattamente come li formulerebbe a un collega) e ottenere:

• risposte ragionate
• bozze di pareri legali già strutturate
• riferimenti puntuali a norme, sentenze, massime e prassi

Questo consente di ridurre il tempo dedicato alla ricerca manuale e all’impostazione iniziale del parere, preservando il ruolo centrale del professionista nella valutazione finale.

Analisi documentale, sintesi e comparazione

Lexroom permette di caricare contratti, atti o altri documenti complessi per:

• ottenere sintesi strutturate dei punti chiave
• estrarre rapidamente clausole rilevanti (garanzie, penali, limitazioni di responsabilità, ecc.)
• confrontare versioni diverse dello stesso documento e individuare le differenze critiche

Per gli studi che gestiscono volumi elevati di contratti, operazioni straordinarie o attività di due diligence, questo significa una riduzione sensibile dei tempi di lettura, controllo e verifica.

Redazione assistita di atti processuali

Partendo dalle informazioni essenziali, da allegati o dall’atto di controparte, Lexroom è in grado di generare una prima bozza di atto processuale coerente, che il professionista può poi personalizzare e raffinare.

Il risultato è un’accelerazione della fase iniziale di redazione, con la possibilità di concentrare subito tempo ed energie su strategia, argomentazione e stile.

Integrazione con Microsoft Word e Microsoft 365 negli studi legali

L’add-in Lexroom per Word: l’AI dentro il documento

Uno dei punti di forza più apprezzati dagli studi legali è l’add-in ufficiale di Lexroom per Microsoft Word. Grazie a questo componente, l’AI entra direttamente nel documento in cui l’avvocato lavora ogni giorno:

• selezione di un paragrafo o di una clausola
• richiesta di analisi, spiegazione, giurisprudenza correlata o riformulazione
• applicazione delle modifiche come commenti, revisioni o sostituzioni tracciate

Questo evita la frammentazione del lavoro tra più strumenti, riduce i passaggi di copia-incolla e mantiene la tracciabilità completa all’interno di Word.

L’ecosistema Microsoft 365 gestito da Lanpartners

Lanpartners è già partner di riferimento per molti studi legali italiani nell’adozione e gestione di Microsoft 365, Teams, SharePoint e strumenti di collaborazione cloud. Questo permette di integrare Lexroom in un ambiente coerente:

• distribuzione e aggiornamento centralizzato dell’add-in Word
• gestione di identità e accessi, inclusa integrazione Single Sign-On

Per lo studio, significa avere un unico partner IT che presidia l’intero ciclo: produttività, collaborazione e AI legale.

Sicurezza, privacy e compliance: AI legale per chi non può sbagliare

Sicurezza e conformità in Lexroom

Nel settore legale, sicurezza e riservatezza non sono optional. Lexroom è progettata per rispettare i più elevati standard in tema di protezione dei dati:

• ISO 27001 certification
• piena conformità al GDPR e al nuovo European AI Act
• politica di zero retention: i dati vengono elaborati ed eliminati
• segregazione logica e crittografia dei documenti caricati
• documenti non utilizzati per addestrare modelli pubblici
• supporto a Single Sign-On per la gestione sicura degli accessi

Questi elementi rendono la piattaforma idonea anche per professionisti e per studi che gestiscono informazioni altamente sensibili e clienti corporate.

La soluzione integrata di sicurezza di Lanpartners

Lanpartners, oltre alla fornitura delle licenze Lexroom può assistere lo studio legale con servizi di cybersecurity, monitoraggio proattivo, backup e piani di continuità operativa. La combinazione tra:

• piattaforma AI sicura
• infrastruttura gestita e presidiata
• policy e procedure condivise con lo studio

crea una filiera di sicurezza coerente, fondamentale per uno studio legale moderno.

Moduli tematici Lexroom: soluzioni AI per le practice legali specializzate

Lexroom è organizzata in moduli tematici che coprono le principali aree del diritto, tra cui:

• Diritto civile
• Privacy e data protection (con normativa italiana ed europea, NIS 2, DORA, provvedimenti del Garante, linee guida EDPB)
• Diritto bancario e assicurativo
• Diritto del lavoro
• Diritto societario e mercati finanziari
• Diritto tributario
• Diritto amministrativo
• Proprietà intellettuale (IP)
• Penale, Real Estate, Diritto dei consumatori, Crisi d’impresa, Compliance e altri

Questo permette a studi full service e boutique specializzate di attivare l’AI in modo mirato, partendo dai dipartimenti dove l’impatto è più elevato e ampliando l’adozione nel tempo.

Lanpartners supporta lo studio nella definizione di quali moduli attivare, in che sequenza e con quali team, costruendo una vera roadmap di evoluzione digitale.

Modulo Lexroom	Cosa copre	Per quali studi/practice è ideale
Diritto civile	Codice civile e procedura civile, giurisprudenza di Cassazione e merito, codici collegati	Studi full service, contenzioso civile, contrattualistica
Privacy e data protection	GDPR, NIS 2, DORA, provvedimenti Garante, linee guida EDPB e WP29	Boutique privacy, DPO, studi che assistono aziende data-driven
Diritto del lavoro	Normativa giuslavoristica, prassi INPS/INAIL, circolari e giurisprudenza	Studi giuslavoristi, dipartimenti HR/legal aziendali
Bancario e assicurativo	Normativa bancaria/finanziaria UE e nazionale, Consob, IVASS, ABF, antiriciclaggio	Studi banking & finance, compliance finanziaria
Diritto societario	Normativa societaria, regolamenti Consob, orientamenti ESMA, giurisprudenza di settore	Corporate/M&A, studi che seguono società quotate
Tributario	Normativa e giurisprudenza tributaria, prassi Agenzia Entrate, MEF, ADM	Studi tributari, fiscalisti, dipartimenti tax
Amministrativo	Normativa nazionale/UE, provvedimenti autorità, giurisprudenza Consiglio di Stato e TAR	Boutique amministrative, contenzioso con la PA
IP e proprietà intellettuale	Normativa IP, giurisprudenza WIPO, EUIPO, EPO, corti specializzate	Studi IP, tech, media, startup e innovazione
Real Estate	Normativa locazioni, edilizia, mutui prima casa, PNRR, giurisprudenza specifica	Real estate, property, asset management
Compliance e 231	Anticorruzione, whistleblowing, antiriciclaggio, ESG, d.lgs. 231, provvedimenti ANAC e AGCM	Studi compliance, organismi di vigilanza, dipartimenti legali

Alert normativi: Dall’AI reattiva all’AI che ti tiene aggiornato

Uno degli elementi distintivi di Lexroom è il sistema di Alert Normativi, che trasforma la piattaforma da strumento “reattivo” a partner proattivo.

Lexroom monitora:

• legislazione
• giurisprudenza
• prassi amministrativa
• pubblicazioni ufficiali e fonti di settore

e segnala gli aggiornamenti rilevanti, spiegandone l’impatto su ricerche, pareri e documenti precedentemente trattati. Per studi legali che operano in ambiti regolati e dinamici (privacy, banking, compliance, tributario, amministrativo), questo rappresenta un valore aggiunto molto concreto.

Benefici per gli studi legali italiani

Per gli studi legali in Italia, la partnership Lanpartners – Lexroom offre benefici concreti in tre dimensioni:

• Efficienza: riduzione dei tempi dedicati a ricerca, analisi documentale e prima stesura di atti e pareri, con maggiore capacità di risposta verso i clienti.
• Qualità: output basati su fonti verificate, maggiore coerenza interna, possibilità di standardizzare modelli e processi.
• Sicurezza e governance: AI legale conforme a GDPR e AI Act, inserita in un’infrastruttura IT gestita da un partner specializzato in studi legali.

Per gli studi che vogliono innovare in modo responsabile, questa combinazione rappresenta un percorso chiaro per integrare l’AI nel proprio lavoro quotidiano.

Come iniziare: richiedi assessment e demo AI legale a Lanpartners 

Il primo passo per valutare Lexroom nel proprio studio è richiedere una demo gratuita. Inoltre, recentemente, grazie ad una convenzione siglata con il Consiglio dell’Ordine degli avvocati di Milano ed estesa a tutti gli iscritti, è stata attivata un’offerta speciale per l’acquisto delle licenze di Lexroom.

Lanpartners:

• può assistere lo Studio nell’individuazione dei casi d’uso prioritari
• coordina una demo di Lexroom sulle feature del prodotto, partendo da casi reali

In questo modo è possibile comprendere da subito il valore potenziale della piattaforma AI legale, verificandone l’aderenza alle esigenze specifiche dello studio.

FAQ sulla partnership Lanpartners – Lexroom

1. Per quali studi legali è più indicata la soluzione Lexroom + Lanpartners?

È particolarmente indicata per studi di medie e grandi dimensioni, boutique specializzate e dipartimenti legali aziendali che gestiscono volumi significativi di documenti e richiedono elevati standard di sicurezza e compliance. La soluzione è particolarmente indicata anche per singoli professionisti e piccoli studi, che possono avviare la collaborazione in modo graduale, ad esempio con un modulo o un team pilota.

2. In quanto tempo si vedono benefici concreti?

Con un percorso strutturato (casi d’uso chiari, formazione dedicata), molti studi iniziano a percepire benefici nella ricerca e nella redazione già nei primi giorni. Entro poche settimane è possibile consolidare nuovi flussi di lavoro e misurare l’impatto sui tempi e sulla qualità.

3. Lexroom sostituisce il lavoro dei collaboratori?

No. Lexroom riduce le attività ripetitive e ad alta intensità temporale (ricerca manuale, lettura di lunghi documenti, impostazione iniziale dei testi), ma il controllo finale e le decisioni restano sempre in capo al professionista. È uno strumento di amplificazione del giudizio, non di sostituzione.

4. Come vengono gestiti i dati e la privacy?

Lexroom applica standard avanzati: ISO 27001, conformità al GDPR e all’AI Act, zero retention, segregazione e crittografia dei dati, nessun uso dei documenti caricati per addestrare modelli pubblici, supporto SSO.

5. Come richiedere maggiori informazioni o una demo?

Gli studi interessati possono contattare Lanpartners tramite la pagina Contatti, indicando l’interesse per l’AI legale e Lexroom. Il team Lanpartners proporrà una demo personalizzata con l’attivazione di un periodo di prova gratuito.