AI per studi legali: perché Lanpartners ha scelto Lexroom come partner tecnologico

Gli studi legali italiani affrontano oggi una pressione crescente, tra complessità normativa e aspettative sempre più alte dei clienti. In questo scenario, l’intelligenza artificiale rappresenta una leva concreta per lavorare meglio e più velocemente. Lanpartners, partner IT specializzato in soluzioni per studi legali, ha scelto Lexroom come piattaforma AI da proporre ai propri clienti: uno strumento verticale, pensato per chi ricerca l’eccellenza, che unisce:

La partnership non si limita all’adozione di un software: Lanpartners accompagna ogni studio in un percorso strutturato che, per l’adozione di una piattaforma AI, passa per la definizione dei casi d’uso prioritari e arriva fino alla formazione e al supporto continuativo. Tutto questo all’integrazione con la suite Office 365 già familiare agli avvocati, grazie all’add-in Lexroom per Word (e presto anche per Outlook) che porta l’AI direttamente nel documento.

Sul fronte della sicurezza, Lexroom garantisce la conformità alle normative GDPR e AI Act, ha ottenuto la certificazione ISO 27001 e offre anche un approccio basato sulla policy di zero retention dei dati. 

Il risultato è un approccio all’AI legale gestito tramite una piattaforma dedicata, frutto della collaborazione di Lexroom con istituzioni e studi legali di comprovata esperienza, che garantisce:

• Più efficienza nella ricerca e nella redazione
• Maggiore qualità degli output
• Secure Data Governance

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In recent years, the Italian law firms si trovano a gestire numerose sfide: la complessità normativa, le aspettative dei clienti e la necessità di lavorare con efficienza aumentano. In questo contesto, l’intelligenza artificiale non è più soltanto un tema di innovazione, ma un’efficace soluzione per migliorare la ricerca, l’analisi documentale e la redazione di atti.

Per Lanpartners, partner IT specializzato in soluzioni per studi legali e professionisti, la sfida è chiara: selezionare tecnologie che uniscano affidabilità, sicurezza e reale utilità nella pratica quotidiana degli studi. That is precisely whysto, Lanpartners ha scelto Lexroom come piattaforma di AI legale da proporre ai propri clienti, offrendo una soluzione che non si limita alla semplice attivazione del servizio, ma prevede anche una formazione dedicata.

Lexroom è l’AI legale “per chi non può sbagliare”: una piattaforma progettata per amplificare il giudizio professionale, non per sostituirlo, con forte attenzione a qualità delle fonti, sicurezza e conformità normativa. Insieme, Lanpartners e Lexroom trasformano l’AI da semplice strumento di ricerca a componente efficace per l’analisi documentale e redazione di atti.

Lexroom e Lanpartners: l’AI legale per gli studi in Italia

Lanpartners: IT concierge for law firms

Lanpartners è un partner IT con headquarters in Milan che da oltre 25 anni supporta studi legali, studi professionali e imprese in tutta Italia. L’azienda è specializzata nella progettazione e gestione di infrastrutture IT, con servizi che includono:

• IT Concierge® and dedicated technical support
• Cloud solutions and Microsoft 365
• cybersecurity e continuità operativa
• consulting and training on digitalization and innovation for law firms

L’obiettivo è semplice e concreto: consentire ai professionisti di concentrarsi sul proprio lavoro, affidando a Lanpartners la responsabilità di far funzionare (in modo sicuro e affidabile) tutti i sistemi IT critici dello studio.

Lexroom: l’AI legale per chi non può sbagliare

Lexroom è una piattaforma di intelligenza artificiale legale progettata appositamente per avvocati, dipartimenti legali e studi professionali. Unisce la profondità della ricerca giuridica su fonti verificate alla capacità di analizzare documenti complessi e generare prime bozze di pareri e atti processuali.

Ogni output è supportato da fonti giuridiche citate e verificabili, in modo che il professionista possa verificare facilmente la base normativa e giurisprudenziale delle risposte. Lexroom non è un chatbot generalista: è uno strumento verticale, costruito attorno alle esigenze concrete della pratica legale.

Vertical Legal AI and Compliance: The Winning Strategy for Italian Law Firms

Molti studi legali hanno iniziato a sperimentare l’AI attraverso strumenti generalisti, spesso senza una reale integrazione con l’infrastruttura, i processi e i requisiti normativi in materia di sicurezza. Questo approccio espone a rischi organizzativi e di compliance e raramente genera benefici strutturali.

The Lexroom + Lanpartners combination directly addresses this problem:

• Lexroom offers a‘AI legal vertical, basata su fonti giuridiche, moduli tematici e funzionalità pensate per il lavoro degli avvocati.
• Lanpartners offers a Solid IT ecosystem, certified and optimized for Italian law firms, with a focus on security, cloud, Microsoft 365, and ongoing support.

Insieme, permettono agli studi di adottare l’AI non come esperimento isolato, ma come parte di una strategia di innovazione controllata e misurabile.

Dal “tool” al progetto di studio

Lanpartners tratta l’adozione di Lexroom come un vero progetto di studio:

• Identification of Lexroom modules of greatest interest
• Technical and security integration
• Dedicated training and ongoing support

Questo approccio aiuta gli studi legali a evitare l’effetto “prova e abbandona” tipico di molte sperimentazioni tecnologiche, trasformando l’AI in un fattore strutturale di efficienza e qualità.

Area	Lexroom offers:	What does Lanpartners add?
Legal research	Natural language questions, structured draft opinions, and verified sources	Formazione su come integrare l’AI nei flussi di ricerca
Documents	Summary, contract and deed clause extraction, and version comparison	Integration with DMS, Microsoft 365, and secure storage policies
Document drafting	First drafts of procedural documents, coherent and ready for review	Word add-in distribution, user support, and workflow optimization
Security	ISO 27001, GDPR, AI Act, zero retention, encrypted data not used for training	Supporto all’attivazione del Single Sign On con piattaforma Microsoft 365
IT Governance	Legal AI platform with thematic modules for diverse practices	Adoption project, roadmap, ongoing support, and single IT point of contact

Le funzionalità chiave di Lexroom per gli studi legali

Case law and legal opinion search using natural language

Con Lexroom, l’avvocato può porre quesiti complessi in linguaggio naturale  (esattamente come li formulerebbe a un collega) e ottenere:

• reasoned answers
• bozze di pareri legali già strutturate
• specific references to norms, rulings, maxims, and practices

Questo consente di ridurre il tempo dedicato alla ricerca manuale e all’impostazione iniziale del parere, preservando il ruolo centrale del professionista nella valutazione finale.

Document analysis, summary, and comparison

Lexroom allows you to upload contracts, deeds, or other complex documents for:

• obtain structured summaries of key points
• estrarre rapidamente clausole rilevanti (garanzie, penali, limitazioni di responsabilità, ecc.)
• Compare different versions of the same document and identify critical differences

Per gli studi che gestiscono volumi elevati di contratti, operazioni straordinarie o attività di due diligence, questo significa una riduzione sensibile dei tempi di lettura, controllo e verifica.

Assisted drafting of procedural documents

Partendo dalle informazioni essenziali, da allegati o dall’atto di controparte, Lexroom è in grado di generare una first draft of procedural document coerente, che il professionista può poi personalizzare e raffinare.

Il risultato è un’accelerazione della fase iniziale di redazione, con la possibilità di concentrare subito tempo ed energie su strategia, argomentazione e stile.

Integration with Microsoft Word and Microsoft 365 in Law Firms

L’add-in Lexroom per Word: l’AI dentro il documento

Uno dei punti di forza più apprezzati dagli studi legali è l’add-in ufficiale di Lexroom per Microsoft Word. Grazie a questo componente, l’AI entra direttamente nel documento in cui l’avvocato lavora ogni giorno:

• selection of a paragraph or clause
• request for analysis, explanation, related jurisprudence, or reformulation
• application of changes as tracked comments, revisions, or replacements

Questo evita la frammentazione del lavoro tra più strumenti, riduce i passaggi di copia-incolla e mantiene la tracciabilità completa all’interno di Word.

L’ecosistema Microsoft 365 gestito da Lanpartners

Lanpartners è già partner di riferimento per molti studi legali italiani nell’adozione e gestione di Microsoft 365, Teams, SharePoint, and cloud collaboration tools. This allows Lexroom to be integrated into a coherent environment:

• distribuzione e aggiornamento centralizzato dell’add-in Word
• gestione di identità e accessi, inclusa integrazione Single Sign-On

Per lo studio, significa avere un unico partner IT che presidia l’intero ciclo: produttività, collaborazione e AI legale.

Sicurezza, privacy e compliance: AI legale per chi non può sbagliare

Sicurezza e conformità in Lexroom

Nel settore legale, sicurezza e riservatezza non sono optional. Lexroom è progettata per rispettare i più elevati standard in tema di protezione dei dati:

• ISO 27001 certification
• piena conformità al GDPR e al nuovo European AI Act
• policy Zero retentionThe data are processed and deleted
• Logical segregation and encryption of uploaded documents
• documents not used for training public models
• Support for Single Sign-On for secure access management

These elements make the platform suitable for professionals and firms that manage highly sensitive information and corporate clients.

Lanpartners' integrated security solution

Lanpartners, oltre alla fornitura delle licenze Lexroom può assistere lo studio legale con servizi di cybersecurity, monitoraggio proattivo, backup e piani di continuità operativa. La combinazione tra:

• secure AI platform
• Managed and monitored infrastructure
• Policies and procedures shared with the firm

Create a coherent security chain, fundamental for a modern law firm.

Lexroom Thematic Modules: AI Solutions for Specialized Law Firms

Lexroom è organizzata in thematic modules covering the main areas of law, including:

• Civil law
• Privacy and data protection (with Italian and European regulations), NIS 2, DORA, Authority measures, EDPB guidelines)
• Banking and insurance law
• Labor law
• Corporate law and financial markets
• Tax law
• Administrative law
• Proprietà intellettuale (IP)
• Penale, Real Estate, Diritto dei consumatori, Crisi d’impresa, Compliance e altri

Questo permette a studi full service e boutique specializzate di attivare l’AI in modo mirato, partendo dai dipartimenti dove l’impatto è più elevato e ampliando l’adozione nel tempo.

Lanpartners supports the study in defining which modules to activate, in what sequence, and with which teams, building a true digital evolution roadmap.

Lexroom Module	What does it cover	Per quali studi/practice è ideale
Civil law	Civil code and civil procedure, Kassation and merit jurisprudence, related codes	Full-service law firm, civil litigation, contract law
Privacy and data protection	GDPR, NIS 2, DORA, Italian Data Protection Authority measures, EDPB and WP29 guidelines	Boutique privacy, Data Protection Officer, studios assisting data-driven companies
Labor law	Labor law regulations, IN	Labor law studies, company HR/legal departments
Banking and insurance	EU and national banking/financial regulations, Consob, IVASS, ABF, anti-money laundering	Banking and finance studies, financial compliance
Corporate law	Corporate regulations, Consob regulations, ESMA guidelines, industry case law	Corporate/M&A, studi che seguono società quotate
Tax	Tax regulations and case law, practices of the Revenue Agency, Ministry of Economy and Finance, Customs and Monopolies Agency	Tax studies, tax advisors, tax departments
Administrative	Normativa nazionale/UE, provvedimenti autorità, giurisprudenza Consiglio di Stato e TAR	Administrative boutiques, public administration litigation
IP e proprietà intellettuale	IP regulations, WIPO case law, EUIPO case law, EPO case law, specialized courts	Studies on IP, tech, media, startups, and innovation
Real Estate	Rental regulations, construction, first-time homebuyer mortgages, PNRR, specific jurisprudence	Estate management, property management, asset management
Compliance and 231	Anti-corruption, whistleblowing, anti-money laundering, ESG, Legislative Decree 231, ANAC and AGCM measures	Compliance studies, supervisory bodies, legal departments

Alert normativi: Dall’AI reattiva all’AI che ti tiene aggiornato

Uno degli elementi distintivi di Lexroom è il sistema di Regulatory Alerts, che trasforma la piattaforma da strumento “reattivo” a partner proattivo.

Lexroom monitor

• Legislation
• jurisprudence
• administrative practice
• Official publications and industry sources

e segnala gli aggiornamenti rilevanti, spiegandone l’impatto su ricerche, pareri e documenti precedentemente trattati. Per studi legali che operano in ambiti regolati e dinamici (privacy, banking, compliance, tributario, amministrativo), questo rappresenta un valore aggiunto molto concreto.

Benefits for Italian Law Firms

Per gli studi legali in Italia, la partnership Lanpartners – Lexroom offre benefici concreti in tre dimensioni:

• Efficiency: riduzione dei tempi dedicati a ricerca, analisi documentale e prima stesura di atti e pareri, con maggiore capacità di risposta verso i clienti.
• Qualità: output basati su fonti verificate, maggiore coerenza interna, possibilità di standardizzare modelli e processi.
• Security and governance: AI legale conforme a GDPR e AI Act, inserita in un’infrastruttura IT gestita da un partner specializzato in studi legali.

Per gli studi che vogliono innovare in modo responsabile, questa combinazione rappresenta un percorso chiaro per integrare l’AI nel proprio lavoro quotidiano.

How to get started: Request an assessment and a demo of Lanpartners' legal AI 

Il primo passo per valutare Lexroom nel proprio studio è richiedere una Free demo. Furthermore, recently, thanks to an agreement signed with the Consiglio dell’Ordine degli avvocati di Milano ed estesa a tutti gli iscritti, è stata attivata un’offerta speciale per l’acquisto delle licenze di Lexroom.

Lanpartners:

• può assistere lo Studio nell’individuazione dei casi d’uso prioritari
• Coordinate a Lexroom demo of product features, starting with real-world use cases.

In questo modo è possibile comprendere da subito il valore potenziale della piattaforma AI legale, verificandone l’aderenza alle esigenze specifiche dello studio.

FAQ sulla partnership Lanpartners – Lexroom

1. Per quali studi legali è più indicata la soluzione Lexroom + Lanpartners?

È particolarmente indicata per studi di medie e grandi dimensioni, boutique specializzate e dipartimenti legali aziendali che gestiscono volumi significativi di documenti e richiedono elevati standard di sicurezza e compliance. La soluzione è particolarmente indicata anche per singoli professionisti e piccoli studi, che possono avviare la collaborazione in modo graduale, ad esempio con un modulo o un team pilota.

2. How long does it take to see tangible results?

Con un percorso strutturato (casi d’uso chiari, formazione dedicata), molti studi iniziano a percepire benefici nella ricerca e nella redazione già nei primi giorni. Entro poche settimane è possibile consolidare nuovi flussi di lavoro e misurare l’impatto sui tempi e sulla qualità.

3. Does Lexroom replace the work of employees?

No. Lexroom riduce le attività ripetitive e ad alta intensità temporale (ricerca manuale, lettura di lunghi documenti, impostazione iniziale dei testi), ma il controllo finale e le decisioni restano sempre in capo al professionista. È uno strumento di amplificazione del giudizio, non di sostituzione.

4. How are data and privacy handled?

Lexroom applica standard avanzati: ISO 27001, conformità al GDPR e all’AI Act, zero retention, segregazione e crittografia dei dati, nessun uso dei documenti caricati per addestrare modelli pubblici, supporto SSO.

5. How can I request more information or a demo?

Interested students can contact Lanpartners via the page Contacts, indicando l’interesse per l’AI legale e Lexroom. Il team Lanpartners proporrà una demo personalizzata con l’attivazione di un periodo di prova gratuito.