IA per studi legali: prevenzione furto d’identità

Il furto d’identità è un fenomeno che, negli anni, si è diffuso in modo sempre più concreto e sofisticato, di pari passo con la digitalizzazione delle informazioni. Tale rischio informatico non riguarda solo singoli individui, ma anche interi ecosistemi aziendali, che possono avere ripercussioni devastanti sia a livello economico che reputazionale.

In questo contesto, avere un partner tecnologico strategico, come Lanpartners, in grado di supportare l’impresa nel monitoraggio e nella gestione della sicurezza informatica con i giusti servizi e le competenze necessarie, è fondamentale per salvaguardare il patrimonio di dati aziendale.

Ma ancor prima di scegliere il professionista adatto, è necessario cercare di capire in cosa consiste il furto d’identità aziendale, le ragioni per cui le aziende sono un obiettivo rilevante per gli hacker e come proteggersi attraverso delle azioni mirate.

Cos'è il furto d’identità aziendale?

Il furto d’identità, in senso stretto, si verifica quando una persona o un'organizzazione si appropria delle credenziali di un altro individuo o ente per compiere azioni fraudolente. In ambito aziendale, il furto d’identità può portare con sé numerose gravi conseguenze per la realtà sotto attacco. I criminali informatici cercano infatti di ottenere l’accesso non autorizzato a sistemi e dati sensibili, oppure potrebbero tentare di impersonare un membro dell’organizzazione per imbastire una frode finanziaria.

Le modalità di attacco più comuni includono:

• Phishing: una pratica che sfrutta email o messaggi apparentemente legittimi per indurre i dipendenti a rivelare informazioni sensibili, come password o dettagli bancari, e che può essere evitata implementando dei sistemi di Email Security. Le proprie credenziali non vanno mai comunicate tramite mail, e in Lanpartners conduciamo campagne di sensibilizzazione dedicate a questo tema ancora spesso sottovalutati;
• Social engineering: tecniche di manipolazione psicologica volte a ottenere informazioni riservate sfruttando la fiducia delle persone;
• Violazione di account: attacchi finalizzati a compromettere le credenziali di login per accedere ai sistemi aziendali, approfittando di password deboli o poco sicure.
  
  

Perché le aziende sono nel mirino dei criminali informatici

Le aziende, e in particolare quelle medio-grandi, sono oggetto frequente di attacchi informatici per diversi motivi. 

In primo luogo, la quantità e la qualità dei dati sensibili che gestiscono li rendono obiettivi altamente appetibili. Questi dati possono riguardare informazioni finanziarie, contratti riservati, proprietà intellettuali o, nei casi più gravi, dati personali di clienti e dipendenti.

Inoltre, le aziende possiedono molteplici canali di comunicazione e sistemi aziendali interconnessi: se esiste una vulnerabilità in uno dei canali, verrà dunque sfruttata dagli hacker per creare punti di accesso a tutto il sistema. 

La presenza di più utenti (e dunque di più account) rende difficile il controllo completo delle credenziali, lasciando magari un dipendente inconsapevole in balia di un attacco, senza che se ne renda nemmeno conto.

Conseguenze del furto d’identità aziendale

Un furto d’identità in azienda può comportare una serie di conseguenze gravi, che vanno ben oltre il danno immediato alla sicurezza.

Innanzitutto, vi è da tener conto dei danni economici diretti, poiché la sottrazione di fondi aziendali attraverso transazioni fraudolente può avere un impatto immediato sul bilancio aziendale.

Al di là degli aspetti economici, che sono i più evidenti, un danno significativo è legato alla reputazione del brand: i clienti e i partner commerciali potrebbero perdere fiducia nell’azienda, soprattutto se i dati personali o sensibili vengono compromessi.

In aggiunta a ciò, la violazione della privacy e la perdita di dati sensibili possono esporre l’azienda a sanzioni legali previste dal GDPR o da altre normative.

Infine, un attacco hacker di questo genere obbliga l’azienda a interrompere le operazioni aziendali mentre si ripristinano i sistemi compromessi e si cerca di gestire l'incidente, con un grave impatto sulla produttività.

Segnali di un possibile furto d’identità

Riconoscere tempestivamente i segnali di un furto d’identità è modo migliore per prevenire, o quantomeno contenere, i danni. Ecco alcuni indicatori che potrebbero suggerire un attacco in corso:

• Accessi sospetti ai sistemi aziendali: monitorare gli accessi da posizioni insolite o in orari non comuni è estremamente importante. L’uso di credenziali aziendali su dispositivi personali potrebbe rappresentare una vulnerabilità da non sottovalutare.
  
  
• Email e comunicazioni anomale: la ricezione di email da parte di colleghi o superiori che richiedono informazioni riservate o azioni urgenti (come trasferimenti di denaro) è un segnale tipico di un tentativo di phishing;
  
  
• Dispositivi aziendali compromessi: la presenza di software sospetti o di comportamenti anomali sui computer aziendali può essere dovuta a un malware installato per monitorare e rubare credenziali.
  
  

Come prevenire il furto d’identità aziendale

La prevenzione è il primo passo per proteggere l’azienda da un eventuale furto d’identità. Ecco alcune buone pratiche che ogni organizzazione dovrebbe adottare per ridurre i rischi.

Formazione continua dei dipendenti

La formazione periodica dei dipendenti riguardo ai rischi informatici è fondamentale. Tutti devono essere educati a riconoscere le email di phishing, i tentativi di social engineering e possibili vulnerabilità dei sistemi aziendali. È importante che ogni collaboratore comprenda il ruolo che gioca nella protezione dei dati dell’impresa.

Autenticazione multifattoriale (MFA)

L’autenticazione multifattoriale (MFA) aggiunge un ulteriore livello di sicurezza per proteggere l'accesso ai sistemi aziendali. Invece di affidarsi esclusivamente a una password, l'MFA richiede un secondo fattore di verifica, come un codice temporaneo inviato a un’app sul telefono o una scansione biometrica.

Gestione sicura delle password

Le password dovrebbero essere complesse, uniche per ciascun account e cambiate regolarmente. È consigliabile l'utilizzo di un password manager per archiviare e gestire in modo sicuro tutte le credenziali aziendali.

Monitoraggio costante delle attività

Degli strumenti di monitoraggio in grado di rilevare accessi sospetti o attività anomale nei sistemi aziendali e di attivare allarmi in caso di tentativi di accesso non autorizzato, riduce la finestra temporale di esposizione a rischi.

Cosa fare se sospetti un furto d’identità in azienda

Quando si sospetta un furto d’identità aziendale è fondamentale intervenire con rapidità e decisione. Il primo passo è identificare immediatamente l'origine dell'attacco, analizzando i sistemi compromessi e monitorando le attività sospette all’interno della rete aziendale: in questa prima fase è infatti essenziale isolare i dispositivi coinvolti per evitare la propagazione della violazione ad altri settori critici dell'infrastruttura IT. Questa operazione può includere la disconnessione dalla rete di server, computer e dispositivi mobili che presentano anomalie.

Parallelamente, tutte le credenziali di accesso, soprattutto quelle relative agli account amministrativi, dovrebbero essere modificate e rafforzate attraverso l’implementazione di tecniche come l’autenticazione multifattoriale (MFA) per aumentare il livello di sicurezza.

Dopo il contenimento iniziale, è opportuno coinvolgere il reparto IT interno o un partner tecnologico esperto per eseguire un’analisi forense dell’attacco: questo processo permette di identificare le vulnerabilità sfruttate dagli hacker, valutare l’entità dei dati compromessi e definire le azioni correttive da intraprendere. Un audit completo dei log di accesso può rivelare movimenti sospetti, consentendo di individuare i punti deboli della rete aziendale. 

Contemporaneamente, è consigliabile effettuare un controllo approfondito sui backup aziendali, per verificare che siano integri e privi di alterazioni malevole.

Sul piano legale, è importante informare le autorità competenti, soprattutto in caso di compromissione di dati personali o sensibili per adempiere alle normative vigenti come il GDPR. In molti casi, sarà necessario notificare anche i soggetti coinvolti, come clienti e partner commerciali, spiegando le misure adottate per arginare l’accaduto e prevenire future violazioni. Infine, una revisione completa delle politiche di sicurezza aziendali e un aggiornamento dei protocolli di monitoraggio diventano essenziali per evitare che episodi simili possano ripetersi in futuro. La tempestività e l’organizzazione nella risposta sono determinanti per limitare i danni economici e salvaguardare la reputazione dell’impresa.

Scegli un partner strategico per proteggere la tua azienda

Con tutti i rischi informatici che le aziende corrono e che abbiamo spiegato anche negli articoli precedenti, scegliere un partner strategico per la sicurezza aziendale è diventata una decisione dalle enormi ripercussioni strategiche. Lanpartners rappresenta una scelta affidabile e altamente qualificata per supportare le aziende nella protezione dei propri dati e delle infrastrutture IT. Con oltre 20 anni di esperienza nel settore e un approccio focalizzato sulla prevenzione delle minacce, Lanpartners offre soluzioni tecnologiche di alto livello in grado di monitorare costantemente le attività aziendali e identificare tempestivamente eventuali anomalie. Questo livello di vigilanza consente di ridurre al minimo le finestre di vulnerabilità anche grazie a controlli preventivi come il penetration test e il vulnerability assessment, impedendo che gli attacchi possano evolversi in violazioni significative.

Le competenze di Lanpartners si estendono dalla gestione della sicurezza perimetrale, con firewall e sistemi di prevenzione delle intrusioni (IPS), fino all'implementazione di tecnologie di autenticazione multifattoriale (MFA) e crittografia avanzata per proteggere i dati più sensibili. Inoltre, Lanpartners adotta un approccio proattivo al monitoraggio della rete, grazie a strumenti di analisi che permettono di rilevare in tempo reale comportamenti anomali e tentativi di accesso non autorizzato. Questo tipo di controllo non solo rafforza la sicurezza aziendale, ma consente anche di rispondere rapidamente a potenziali incidenti, minimizzando l'impatto economico e reputazionale.

Affidarsi a Lanpartners significa anche beneficiare di un servizio di consulenza strategica per la gestione dei rischi IT, con la possibilità di sviluppare piani di risposta agli incidenti personalizzati e mirati alle specifiche esigenze aziendali. La sicurezza non è solo una questione di tecnologie, ma di competenza e visione strategica: Lanpartners unisce entrambi questi elementi, offrendo un supporto costante e qualificato per garantire la continuità operativa e la protezione del patrimonio informativo aziendale.

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